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探析運用PDCA管理模式進行物資倉儲的管理

2021-12-21 11:00| 發布者: www.artist-contribution.com| 查看:

摘要: 在ISO9001:2008標準中,給出了根據客觀規律總結出來的PDCA循環模式。為解決輸變電項目分設料場的倉儲管理,達到“及時清點、擺放有序、賬目規范、準確發料、防損防盜、信息暢通”的管理標準,充分利用PDCA的管理理念,并結合項目本身建設戰線長、料場需分別設立的特點,創新實施PDCA循環管理模式,通過將注重過程控制和 ...
在ISO9001:2008標準中,給出了根據客觀規律總結出來的PDCA循環模式。為解決輸變電項目分設料場的倉儲管理,達到“及時清點、擺放有序、賬目規范、準確發料、防損防盜、信息暢通”的管理標準,充分利用PDCA的管理理念,并結合項目本身建設戰線長、料場需分別設立的特點,創新實施PDCA循環管理模式,通過將注重過程控制和閉環反饋的管理方法運用到分區料場管理,不斷檢查問題,發現問題,直面問題,改進問題,對問題實施閉環管理,從而達到持續改進料場管理水平、進一步積累倉儲經驗、提高人員素質、創造經濟效益的目的。

一、引言

與火電廠建設項目相比,輸變電線路項目建設的特點是施工場所長,因此線路施工所需要的材料要根據現場的實際情況分別設立多個供料場,這與傳統的項目物資倉儲有諸多不同。施工單位需要結合線路建設及料場分設特點,為加強材料管理,強化經營創新,強化對分區料場的過程控制,不斷檢查問題,發現問題,直面問題并改進問題,對問題實施閉環管理,從而達到持續改進物資倉儲管理水平的目的。筆者所在電力建設施工公司就對倉儲現場實施PDCA循環管理的方法。

二、PDCA循環的原理及對提升物資倉儲工 作 管理水平的現實意義

如何使物資管理鏈條中處于下游環節的倉儲管理工作務實到位,真正體現管理精細化、規范化和科學化,是建設工程物資倉儲管理亟待研究和解決的問題。
在ISO9001:2008標準中,給出了根據客觀規律總結出來的PDCA循環模式,即:
P———策劃:根據要求和組織的方針,對提供結果建立必要的目標和過程;
D———執行:實施過程;
C———檢查:根據方針、目標及要求,對過程進行檢查督導,并報告結果;
A———處置:采取措施,以持續改進過程業績。
由于其運轉程序嚴謹,管理層次多樣,適用于各類管理,被國內外各行業在強化內部管理中證明是一種行之有效的方法。這種面向過程的方法模塊同樣可以適用于物資倉儲工作的管理和運作。

三、PDCA在物資倉儲管理中的具體應用

1.第一階段(P)———策劃階段

第一步:分析物資倉儲工作的現狀,找出存在問題的癥結。這一步要立足于物資倉儲工作的目標,廣泛開展調查研究,全面收集一定時 期內物資 倉儲工作 狀況的數 據、資料。這是最基本的工作,需要做細、作實,嚴禁走過場、嚴禁形式主義,否則得出的結果就是不科學的,對以后的工作帶來很多困難或帶來錯誤的結論。
第二步:分析問題的因素(原因)。集思廣益,找出導致問題出現的主要因素,然后逐個分析論證。對問題的分析可以采用多種形式,如召集會議,以及采取頭腦風暴法等,要讓大家充分表 達意見,注意吸收 不同觀點,切實找出 問題所在來。
第三步:確定主要因素。導致問題出現的因素往往是很多,但主要因素總是起決定作用,解決問題必須從主要矛盾入手。如果排除枝節問題,抓住主要矛盾,就能牽一發而動全身,使問題迎刃而解。
第四步:作為策劃階段的輸出,制定相應管理制度和方法,建立管理組織。這是策劃的最終結果,既是第一階段的結束,又是第二階段的開始,因此,要根據前三步的工作,根據找出的主要因素來制定符合本單位的管理制度和工作方法,并在管理機構及人員方面進行合理的調整,設置精干、有效的管理機構和人員。

2.第二階段(D)———執行階段

第五步:執行階段,是最重要也是關鍵的一步。因為只制定管理制度和辦法,而不實實在在地執行,那么文件化的準則和方法只能成為一紙空文。為此,要對所有與之相關的人員進行培訓,強化責任 心,明確目標,督促各項 措施的落實,努力實現策劃階段所確定的目標。

3.第三階段(C)———檢查階段

第六步:檢查工作效果。各項措施落實情況?其結果如何?是否達到預期目標?這就要求逐項對照改進控制準則和方法,檢查工作的效果。通過檢查,可以弄清楚實施過程中哪些項目已經圓滿完成,哪些項目還需繼續完善,成功的經驗有哪些,不足又是什么。并要將檢查所獲得的數據、資料匯總分析,形成最終檢查報告。因此,該步驟是承上啟下的一步,既總結過去,又為下一步工作提供信息依據。

4.第四階段(A)———處置階段

第七步:總結經驗教訓,鞏固成績。經過檢查以后,已經清楚實施過程中的成功經驗和存在的問題。如確認為行之有效的好的經驗、好的做法給予總結提煉,上升為“標準”,以便在今后工作中貫徹執行。同時,要把存在的問題加以歸納整理。記錄備案,防止犯同樣的錯誤。并對問題涉及的單位或個人給予獎懲,以維護管理工作的嚴肅性。通過總結分析檢查結果,把成功的經驗和存在的不足作為下一循環的動力和依據。
第八步:處置存在問題。對本次循環中存在的問題。要重新分析原因,制定新的 解決方案,轉入下一 循環去解 決。這樣,本次循環的第八步順利過渡到下一循環的第一步,從而形成一個完整的PDCA循環管理體系。

四、管理方法創新及應用實效

1.應用新型管理方法

創新是把一種認識轉化為實踐的過程,其中存在較大的思維發散空間,結合PDCA循環在制造過程中對于質量改進的作用,我們思考料場管理應用PDCA循環的可行性,在實施料場PDCA循環管理過程中,不斷發現問題,解決問題。

2.確立管理目標、成立管理小組、制定檢查記錄表,強化執行反饋

項目部規劃了“及時清點、擺放有序、賬目規范、準確發料、防損防盜、信息暢通”的“二十四 字”管理標準。完 善機構,強化執行,成立料場PDCA領導、檢查和執行三個管理小組,并在備忘錄文件中明確小組人員組成及職責分工。制作了PDCA管理標識牌懸掛于料場醒目位置,營造氛圍,灌輸理念。

3.導線“按圖索驥”

導線是輸電線路項目除塔材外的主要安裝材料,其盤數多,每盤的長度也略有差異。結合物資管理工作實際,首先對到貨的導線實行編號管理,編號要求 對應每盤 導線的長度;然后將導線的存放位置“畫”在平面圖上,形成存儲分布圖;最后將分布圖打印并張貼在墻上,實行發放取料的定位查找、及時消項。參見下圖。


料場導線“按圖索驥”分布圖

4.通過運用 PDCA 循環管理模式,不斷改進提升管理舉措,產生了直接的經濟效益

業主方供應的導線和塔材是輸電項目的重點物資,數量大、管理成本高。如果兩種物資同時向兩個料場供貨,料場至少應布置兩輛隨車吊,用兩撥人力進行裝卸和清點,隨車吊租金較高。為了切實加強管理,降低成本,PDCA管理小組提前規劃,與供貨商提前聯系,避免塔材與導線集中到貨,采取導線與塔材兩個分區料場交叉發貨,兩個料場各布置一臺隨車吊,一撥裝卸人力進行卸車、清點,極大程度降低機械租用成本。從目前看,基本滿足了卸車和清點任務。

五、結語

通過PDCA管理模式在一個項目的實施,截至目前,此項目多個料場物資管理整齊有序、無損壞、無丟失,“及時清點、擺放有序、賬目規范、準確發料、防損防盜、信息暢通”的二十四字管理標準得以實現。實踐證明,PDCA管理模式在物資倉儲管理中的應用是成功的,此方法可以在多個項目中進一步的推廣、完善。