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ERP系統在倉儲資源整合中的作用

2021-12-22 11:42| 發布者: www.artist-contribution.com| 查看:

摘要: 隨著信息化浪潮席卷全球, 作為企業信息化建設的核心組成部分的ERP, 近年來被越來越多的企業所采用, 引發了企業在組織結構、業務流程及管理制度等各個方面的重大變革, 也勢必對企業的內部控制制度產生深刻的影響。ERP系統給倉儲管理帶來的變化是革命性的, 使倉庫管理變得簡明、規范, 易于管理和控制。 ...
ERP的全稱是ENTERPRIS ERESOUCE PLANNING, 中文含義是企業資源規劃。企業資源規劃是在先進的企業管理思想的基礎上, 應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。它在企業資源最優化配置的前提下, 整合企業內部主要或所有的經營活動, 以達到經濟、高效經營目標, 實現物流、資金流和信息流的統一。ERP作為現代企業信息化進程的產物, 在給企業整體管理水平的提升帶來優勢的同時, 也為企業內部控制工作帶來了新的機遇和挑戰, 提出了更高的要求[1,2,3]。
倉儲是現代物流的重要組成部分。有效的倉儲能夠實現產品的整合, 調節供應和需求, 降低成本, 優化整個物流系統。我國倉庫資源規模較大, 但倉庫功能普遍不強, 大多只有商品儲存功能, 很少有物流配送功能, 而且分散在各個企業中, 倉庫管理社會化程度不高。倉庫技術發展不平衡, 很多企業對提高倉庫作業自動化, 機械化的認識不足。隨著中國加入WTO, 經濟的飛速發展, 市場競爭日益激烈, 許多企業在經營管理中遇到了很多問題, 尤其是隨著企業做大做強, 倉儲問題日益突出。但已經有一部分企業在全國范圍內建立了許多連鎖店、分廠, 形成了比較完善的營銷網絡體系, 實施了ERP, 取得了比較好的效果。ERP系統的應用在推動管理進步, 規范管理流程上可以更好地幫助企業解決管理難題, 使企業的物流、信息流更加暢通。下面就ERP系統在倉儲管理中的作用進行一下簡要闡述, 以供大家探討[4]。
企業資源管理系統建設主要在幾個系統上:訂單與采購管理系統、進銷存管理系統、生產管理系統、會計總帳系統、應收應付系統、人事薪資管理系統等, 同時系統之間應相互共享和集成, 以充分發揮企業各方面資源, 達到“1+1〉2”的效果。ERP是將企業所有資源進行整合, 集成管理, 簡單地說是將企業的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理的管理信息系統。由此我們可以看出, 在ERP的實施和運行過程中, 物資倉儲部門的物流管理工作實際上也就是ERP順利實施的根本條件之一。企業倉儲管理的特點是品種多、倉庫面積大, 面向公司的物料出、入庫頻繁, 每天處理的收發單據數量也大, 基于以上特點, 在企業倉儲管理中應用ERP系統可以有效提高工作水平和管理效率。ERP系統能夠幫助企業按照事物類型全程跟蹤企業內部物料的轉移過程, 能夠處理企業內部物料轉移的各種業務, 在具體業務上主要應用有以下幾個方面[5]。

1 倉庫計算機記賬

倉庫記賬由人工變為計算機記賬, 庫存物品的信息詳盡且方便分類查詢, 大幅度減少倉庫記賬人員, 還為查詢、利用和壓縮庫存提供了極大的便利條件。

2 倉庫的生產發料、收料

因為生產計劃變動情況、車間用料情況的變化, 造成難以控制按定額發料和收料。應用ERP系統可由生產計劃部門根據材料定額按照生產計劃安排生成生產任務領用單, 因此實現了按定額發放生產用料和收料。通過對各種出庫單據審批環節的控制, 使出庫和進庫業務更加規范, 保證了庫存信息的準確性和物料實物管理的嚴肅性, 同時有利于成本的核算及對車間的考核。
倉儲管理人員根據出庫單和入庫單, 及時地輸入采購、產成品等出入庫單據, 及時更新ERP系統的庫存信息。銷售部門、生產計劃部門可按物料品種、倉庫等項目實時查詢物料及產成品的庫存情況, 同時通過系統計劃人員可及時跟蹤采購訂單、生產任務單的執行情況, 從而實現成本預控。

3 庫存狀況及盤點

物料出入庫都有唯一的編號, 通過ERP系統的應用可實現隨時快速查詢現有庫存, 可按不同條件例如時間、品種等查詢物料的收、發、存的數量金額狀況, 生產領料時可即時顯示庫存信息, 隨時間變化動態地調整庫存, 精確地反映庫存現狀, 實現對庫存信息的實時監控, 這是手工操作無法比擬的。采用系統的盤點表, 倉庫可以很方便及時地進行倉庫庫存盤點, 將盤點單記錄的實際庫存數據, 錄入ERP系統后, 系統會自動生成按倉庫的盤點表。通過盤點處理, 使ERP系統的庫存數據與實際庫存保持一致, 準確地反映物料庫存的狀況。

4 庫存匯總

ERP系統提供的庫存統計和庫存分析報表可進行多倉庫匯總, 可按物料類別匯總查詢, 清楚地反映成品庫存的結構和原材料庫存的情況, 及時了解庫存物資的賬齡長短、是否超儲積壓。同存貨核算系統結合, 能及時查詢到物品存貨成本, 同時也能及時反映儲備資金占用的狀況和結構, 為加快企業資金運轉提供準確數據[6]。
ERP系統在倉儲管理中的應用, 大大提高了工作效率, 同時也利于建立規范的庫存管理基礎體系, 建立規范的物料管理工作流程, 在物流的控制中, 盡可能地減少人為因素。通過管理信息系統, 建立規范化的管理體系, 做到對物流的有效控制以及對各類相關信息控制。