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醫用耗材倉儲物流系統的建立與控制

2021-12-23 15:25| 發布者: www.artist-contribution.com| 查看:

摘要: 介紹了一種基于二維條碼技術和無線計算機應用技術的醫用耗材倉儲物流系統。該系統界面友好, 操作簡單, 通過系統定位庫房物品位置, 應用移動PDA (MC50) 計算機進行入庫、出庫和盤點, 明顯提高了工作效率, 減少出錯概率。 ...
隨著信息技術的不斷發展和人們對醫療保健水平的要求不斷提高, 醫院信息化建設實施愈來愈引起業內外人士的普遍關注。
基于無線網絡和二維條碼技術, 我們希望對“管理醫院庫房是件煩瑣的事”這個觀念進行改變, 讓醫院的庫房管理人員在運用先進的技術后覺得工作量減少了很多, 出錯率明顯減少, 使醫院庫房的存儲實現“零庫存”。采用該種技術后, 能使庫房管理員知道庫房各耗材的剩余數量、供應商信息等實時動態信息, 以及耗材出庫后的可追蹤信息, 這樣在庫房盤存時能清楚地了解各種耗材的情況。最終, 我們采用無線網絡構成的信息平臺, 將耗材從購買的供應商一直到具體使用病人的所有信息都聯系在一起。

1 系統的設計目標與實現

1.1 倉儲系統的設計目標

提供準確的數據, 使主管部門能準確了解庫存信息, 實現“零”庫存;
由于數據采集頻繁, 使用時間長, 倉庫規模比較大, 所以系統必須要求數據采集設備可以方便攜帶;
各科室能快速的通過系統進行物品申領以及匯總統計;
常用多種醫用消耗物品和低值易耗品能方便快速的查詢統計。

1.2 物流系統的設計目標

系統是對整個物品的生命周期過程中的人、醫療器械、設備、供貨商、申領科室以及費用核算進行有效的協調和管理;
實現對各種資源的實時控制、協調管理, 滿足醫用耗材物流中的信息需求;
物品跟蹤記錄信息, 包括單據信息、時間、方向、狀態、所處位置、申領科室、實現對物品的跟蹤查詢;
狀態跟蹤及時反饋到系統的各個用戶, 各個用戶可以根據自身的需求和權限, 方便地通過計算機等查詢自己所關注的物品在整個生命周期中所處的狀態;
對植入性材料及需要追溯到病人身上的各類物品, 系統對每種物品提供單獨條碼, 并提供了方便的物品相關信息的查詢, 包括物品廠家、生產批號、病人信息、醫生信息等。

1.3 系統的設計思路

系統結構與組成如圖1。
●基于無線網絡的數據采集
目前的庫房信息都是在有線的環境下傳輸的, 但是有線的信息傳輸無法實現在庫房內與各耗材之間的現場信息傳輸, 除非在庫房內的每個貨架甚至每種耗材都配計算機, 顯然這是不可能的。而在無線網絡的環境下, 移動計算機設備就可以在庫房內與在醫院網絡環境內的計算機進行實時信息傳輸。
圖2 移動終端設備 (MC50) Fig.2.Mobile computer (MC50)圖2 移動終端設備 (MC50) Fig.2.Mobile computer (MC50)   下載原圖
 
為此, 我們采用了symbol移動計算機MC50作為移動終端, 如圖2。MC50是移動數據終端中首款結合了增強PDA改進架構, 優化了操作企業級應用程序性能的產品。這款小型輕便的移動數據終端具有多種高級數據采集功能以及靈活語音和數據通信功能, 并且很容易與無線局域網 (WLAN) 實現同步。
●二維條碼技術的應用
在這個系統中, 二維條碼充當了一個索引的作用。在醫用耗材進入庫房前, 將耗材的基本信息都打印在這個二維條碼中, 以后的盤點、出庫或者查找耗材, 只要輸入耗材基本信息中的一項, 就可以把這個耗材的信息查詢出來。在耗材入庫時做好索引的工作, 在以后的工作中就可以發現工作量大大減少, 而且不會出錯。
二維條碼的數據容量很大, 可以達到1M左右, 它超越了字母數字的限制。二維條碼可以表示字節數據, 而圖像多以字節形式存儲, 因此可以存儲圖像等信息, 并且具有抗損壞能力, 在被扭轉或破損后仍可能準確讀到數據。
●系統軟件設計思路
(1) 系統采用成熟的三層架構, C/S, B/S相結合, 如圖3。
UI層, 界面顯示層, 系統本著界面友好和操作簡單的原則, 采用XP界面風格。
圖3 系統三層架構圖Fig.3.Diagram of the system’s multi-tier framework圖3 系統三層架構圖Fig.3.Diagram of the system’s multi-tier framework  下載原圖
 
數據層, 這里我們數據訪問層采用Web服務。Web服務是利用SOAP (簡單對象訪問協議, Simple Objec Access Protocol) 在HTTP上執行遠程方法調用的一種新方法。SOAP技術基于XML的標準。
邏輯層, 連接數據層和UI層的中間件。
我們采用二次開發框架, 集合了Microsoft.net開發平臺更優秀的特性, 便于我們的系統使用。
(2) 系統采用新技術, 保證在行業內以及未來的一段時間里能保持領先地位。
通過二次開發框架, 能夠使界面比較徹底地脫離原始的數據模式, 使用戶所能操作的界面跟數據庫表字段無關, 能夠通過二次配置平臺隨意地配置界面顯示字段。
在系統開發過程中, 工作量比較大的內容是對原有數據的采集和兼容。為此, 我們開發了樹性控件, 在對導入的產品類別進行隨意調整上級類別和下級類別時, 導入的產品也可以隨意調整所屬類別。
采用二次開發框架, 同樣可以避免在開發過程中對數據庫的冗余操作, 簡明書寫SQL語句, 提高開發效率。
系統采用軟件核心與界面風格分離, 可以隨意升級軟件風格, 而不用對程序進行改動。
(3) 系統的開發工具及配置環境
開發工具:VS.NET 2005
數據庫:SQLSERVER 2000
操作系統:WINDOWS2000、WINDOWS XP

2 系統控制

2.1 庫存的控制

通過對醫用耗材倉儲系統的控制流程的設計與建立, 我們首先控制醫院常規耗材的合理庫存, 初步設定高儲、低儲的數量, 部分醫用耗材如下表1所示。
其次, 系統程序通過一系列控制數學公式自動判斷物品庫存及對應的高儲、低儲。公式舉例如下:
  
表1 高儲、低儲表Tab.1.Table of high-inventory and low-inventory  下載原圖


表1 高儲、低儲表Tab.1.Table of high-inventory and low-inventory
庫存KC≥高儲GC×30%;
庫存KC≤低儲DC。
當滿足以上公式時, 系統會自動向庫房管理員提出超儲警告, 并自動向申請物資的其他科室提供物資詳細情況的警示功能。

2.2 物流的控制

通過物流系統的控制與建立, 我們主要通過如下方式來控制物流狀態和部分醫用耗材的整個物流過程, 以達到及時、準確和高效率。倉儲物資的整個物流過程如圖4所示。
通過圖4, 我們可以大概了解醫院庫房物資的整個生命周期, 以及如何跟蹤控制物資的各個狀態。
圖4 物流過程圖Fig.4.Diagram of logistics process圖4 物流過程圖Fig.4.Diagram of logistics process  下載原圖
 
首先, 我們通過關系數據庫, 對每一個狀態及操作過程建立對應的數據表, 如科室申領表 (申領單據及單據明細表) 、采購表 (單據及單據明細表) 、入庫表 (單據及單據明細表) 、出庫表 (單據及單據明細表) 。當科室作了申領操作后, 向申領表插入數據, 由采購員操作系統自動匯總, 并根據日常默認供應商自動生成采購單 (需要采購員確認) 。生成采購單據后, 把所有通過本次采購的科室申領表數據標注為采購狀態, 同樣在入庫和出庫時對數據表里的數據進行標注。這樣, 在整個物流過程中, 申領科室就可以通過系統查詢到自己所申領的物資所處的狀態。
對植入性材料的物流控制, 除了常規的物流控制之外, 我們增加了對每一件植入性材料都貼上唯一的條碼。在植入性材料入庫時, 自動打印植入性材料申領使用備案單, 以便各科室申領使用后, 能夠及時、準確地跟蹤植入性材料的使用者和使用醫生。

3 系統實現后的效果

在系統實現后, 我們達到以下效果:
(1) 通過MC50無線掃描技術, 能方便快捷地出庫、入庫。
(2) 構建科室申領基于瀏覽器的B/S申領及查詢系統, 讓各科室能通過系統設置常用物品, 以便快捷地申領, 并能在庫存不足的情況下提醒申領員, 以及查詢本科室申領記錄和申領匯總, 方便統計核算。
(3) 申領記錄匯總報表, 采購人員可以根據申領匯總記錄方便地生成采購單, 并通過采購單快速地查詢物品對應的常用供應商, 生成采購單后能自動通過電子傳真, 向供貨商發出采購申請。
(4) 快捷、方便地設置各種查詢條件, 對庫存中的物品進行快速地查詢、統計, 并設置高低儲報警。
(5) 減少重復勞動, 各科室一旦錄入了申領單, 一直到這個申領結束, 處于系統物流生命周期的各個操作員, 都無需重新輸入產品, 直接從相關聯的上個操作階段中讀取相關數據。
(6) 通過MC50, 可以快速地讀取某件物品的各種狀態。
(7) 在庫房盤點中, 使用MC50掃描物品條碼, 系統可以及時反映出該物品的剩余數量及已經盤點的數量, 方便核對, 提高工作效率, 減少出錯概率。
(8) 對植入性材料等物品, 系統能及時反映出該物品的各種狀態, 并追溯到具體哪個病人使用了該物品。
(10) 系統設計先進, 操作簡單, 使用方便, 人性化, 提供各種在庫房管理中常用的工具軟件。

4 結論與探討

本系統是根據現代物流理念而設計的, 旨在解決傳統倉儲業的被動性、不連續性和不均衡性, 將庫存由過去批量大、品種少、周轉慢, 向批量小、品種多、周轉快方向轉化, 在試劑管理上實現零庫存, 在耗材管理上盡量減少庫存, 從而使倉庫管理從傳統的倉儲模式轉變為現代物流模式。另外, 系統利用條碼技術和先進的無線技術, 使本系統在同類管理軟件中處于領先水平。