• 淺析新時期圖書館倉儲工作著眼點和發展

    2022-01-06 11:16| 發布者: www.artist-contribution.com| 查看:

    摘要: 由于傳統圖書館自身容量的限制,近年來出版行業的蓬勃發展使得大多數圖書館的容量已經趨于飽和。同時,隨著電子信息化技術在圖書館管理和服務上的應用,包括數據庫查詢和應用在內的圖書倉儲技術也得到了一定的發展。本文通過對圖書館圖書倉儲工作現狀及著眼點進行分析,進而分別從網絡信息系統的完善、電子信 ...

    一、前言

    眾所周知,書籍是人們獲取知識的重要渠道,是人類進步的階梯。自人類創造了文字以來就借助各類媒介對所經歷的事件、人物以及其所掌握的信息進行記錄,從甲骨文到象形文字,直到現代社會的文字在各類書籍中都有所體現。圖書館憑借著儲藏大量各類學科書籍,長期以來是人們借閱圖書的場所。但需要認識到,圖書館在修建完成后,其建筑面積、可容納圖書總量以及人員編制都是固定的,但隨著近年來出版行業的蓬勃發展,尤其是“十三五”以來出版行業的急速擴張和圖書館服務社會公眾性質的提高,使得各個圖書館文獻和館藏都快速增長,其圖書倉儲壓力也在無形中增長。受制于圖書館容量,圖書館倉儲工作的重要性逐漸提高,倉儲圖書的安全性、調閱的及時性更是圖書倉儲工作的重中之重。同時,近年來伴隨著數字化信息技術的廣泛應用,圖書倉儲工作也將數字信息化技術應用到圖書的倉儲之中,并極大地簡化了倉儲圖書的調閱和保存工作。因此,本文對現階段圖書館圖書倉儲工作的現狀和著眼點進行分析,并對數字化技術在倉儲工作的應用進行展望,對圖書館倉儲工作提供參考意見。

    二、圖書館圖書倉儲工作現狀及著眼點

    近年來,各類圖書以及文獻呈現大規模增長態勢。雖然大量增長的圖書和文獻給各類科研工作者提供了豐富詳盡的參考文獻,但受制于圖書館既有面積和人員編制的影響,圖書館難以將其所擁有的所有文獻和圖書展現在人們面前并供其調閱。同時,考慮到部分具有重要歷史和科研價值的文獻資料的珍貴性,也需要有具體的場所進行保存。因此,圖書館只能將部分時間較為久遠或具有較高科研學術價值的文獻、圖書等資料進行儲存,圖書倉儲工作也隨之展開。
    對于圖書倉儲工作而言,首先要解決對儲存圖書的整理和編號工作以保證在需要調閱已經儲存的圖書時能夠提高效率。在傳統的圖書倉儲工作中,凡是需要進行儲存的圖書,都需要根據其學科門類以及出版時間進行分類,然后對其進行統一編號并儲存在統一的場所之中。因此,需要相應的具有檢索功能的軟件和系統對倉儲圖書進行編號、管理和調閱。其次,對于圖書倉儲工作而言,還需要制定嚴格的管理服務制度。凡是需要進行儲存的圖書,大多是出版時間較早的圖書和文獻資料,這就使得在倉儲的過程中極容易出現因受潮等原因而出現圖書和文獻資料的受損等情況。因此,圖書倉儲工作需要制定出嚴格的圖書管理制度,定期對所儲存圖書進行維護保養,以保證圖書的完好性。同時,為了保證所儲存圖書在借閱時能夠及時地提供給借閱人員,圖書倉儲工作還需要制定出嚴格的服務制度。另外,考慮到經濟和人力物力方面的原因,目前大多數圖書館都采用統一倉儲的形式。統一倉儲是指包括當地政府創建的各社會圖書館、各科研院所所屬圖書館,在進行圖書倉儲工作時為了節省人力和物力而將出版時間較為久遠等需要儲存的圖書進行統一的倉儲工作。這種方式不但節省了大量的倉庫建設和維護資金,也減少了不必要的人力和物力的支出。但需要認識到,雖然在圖書倉儲中采用統一倉儲的形式,但所儲存圖書的歸屬需要進行嚴格的界定。針對這一情況,可以集中采用第三方機構開展倉儲工作的形式以保證儲存圖書歸屬權的清晰完整。

    三、數字圖書館倉儲的發展

    伴隨著電子信息技術和互聯網技術的應用,數字圖書館以及數字倉儲技術應運而生。所謂數字圖書館就是以實體圖書館為基礎建立的數據庫,進而為社會公眾、高校師生和科研工作者提供圖書檢索、查詢和借閱等服務。數字倉儲是建立在數字圖書館之上的一種服務。數字倉儲通過將電子類文獻資料、圖書等信息數據整合、建立統一編號的標識并封裝入庫,進而通過存檔、查詢等管理手段進行操作。

    (一)網絡信息系統進一步完善

    將數字化技術應用到圖書館倉儲中,首先要對網絡信息系統進行完善。作為新時期電子信息化技術快速發展的衍生產品,數字圖書倉儲的建立需要在數字圖書館和實體圖書館之間建立起快速、便捷、有效的溝通橋梁。這就要求圖書館自身需要不斷優化數字圖書館系統和技術,通過完善已經建立的電子數據庫對數字圖書館和數字倉儲的數據進行定期的更新和維護,以保證電子數據庫中各類文獻資料和書籍的完整性。同時,對數字圖書館系統進行完善還需要對服務器進行優化。對于圖書借閱者而言,其目的是借閱相關書目和文獻資料,其自身使用服務器進行信息和書目檢索的能力必然有一定的局限性。這就要求數字圖書館和數字倉儲的服務器查詢系統在設計之初就要從借閱者的角度出發,盡量將查詢界面進行優化和簡潔化,進而減少圖書借閱者不必要的工作。

    (二)多角度對圖書和資料進行分類

    其次,對各類書籍和文獻資料進行分類和編號時,為了發揮電子信息數據庫在數據和信息檢索上的優勢,可以分別從不同的角度入手對書籍和文獻資料進行分類。目前,圖書借閱者對于同一本書的定位和分類可能各不相同。如果在對書籍和文獻資料進行分類時所采用的角度和方法過于單一則容易給圖書查詢工作帶來困難。隨著數字圖書倉儲的應用,可以在數據庫中為各類書籍和文獻資料進行不同角度的設定,進而方便圖書的檢索工作。

    (三)注重電子信息的合法性

    第三,雖然電子信息技術和數字化技術的應用極大地簡化了圖書檢索和查詢工作,也釋放了大量的實體書籍給圖書館帶來的占地和人力物力方面的壓力。但需要認識到,電子信息技術的應用也給圖書倉儲和圖書館管理帶來了一定的問題。由于電子信息形式的書籍和文獻資料獲取方式和使用限制比實體的更為簡單便捷,這就使得相關信息容易被復制和傳播。而近年來,隨著社會上對各類信息資源的知識產權工作日益重視,如何保證圖書倉儲和提供的電子信息符合相關知識產權法規定、如何保證借閱者能夠保證相關信息的安全成為了一項重要工作。為此,圖書館工作人員需要在數字倉儲和數字圖書館的建立過程中加入對電子信息資源的監控和維護工作,進而保證信息所有人的合法利益。

    (四)機構倉儲的建立

    最后,作為較為流行的機構倉儲,也同樣適用于數字倉儲技術的應用。由于不同類型的圖書館具備各自的優勢,例如,社會圖書館在圖書資源的建立上更加傾向于綜合性質;各高校圖書館在圖書資源的建立上則以相關學科為主導;科研院所的圖書館則以科研性質居多。因此,對于建立數字化機構圖書館倉儲工作而言,可以結合不同類型圖書館的各自優勢,開展統一的資源規劃和建設。對于不同類型的電子數據資源,可以由相應類型的圖書館進行建立,進而避免因重復建設而出現的資源浪費現象。

    四、數據挖掘技術在圖書數字倉儲中的應用

    (一)數據挖掘在圖書目錄索引中的應用

    通過上述討論已經明確了圖書館圖書倉儲工作現狀及著眼點以及數字圖書倉儲的發展,可以看到隨著電子信息技術的應用,數字圖書倉儲技術極大地簡化了圖書館的管理和服務工作。但需要認識到,不論是實體圖書館,還是數字化圖書館,在圖書館工作人員對各類書籍和文獻資料進行分類以及借閱者借助圖書查詢系統進行書目的查詢過程中都需要主觀地輸入相關分類查詢信息。但有時這種主觀的分類不但增加一定的工作量,還難以準確定位到相應的書目。這就需要數據挖掘技術協助工作人員和圖書借閱者在大量的數據庫信息中挖掘出潛在的有用信息。在圖書倉儲工作的建立圖書目錄索引階段,借助數據挖掘技術,可以快速地完成對圖書信息的采集和分類。通過使用聚類、分類和關聯等手段對圖書和文獻資料進行檢索,進而通過相應的挖掘算法可以借助計算機快速完成對相應圖書的分類,進而將類似分類的圖書和文獻資料建立一定的數據庫。

    (二)數據挖掘技術對借閱者的分類

    其次,借助數據挖掘技術圖書倉儲還可以快速地為圖書借閱者提供借閱資料。如果僅僅使用數據庫書目查詢系統則圖書館和倉儲只能被動地依靠借閱者輸入的關鍵詞進行檢索,這對借閱者輸入關鍵詞的準確性具有較高的要求。借助數據挖掘技術,對同一個借閱者長期以來借閱圖書信息進行綜合分析,進而對不同的借閱者進行分類,通過這一方法可以實現圖書館與借閱者之間的雙向互動,進而提高信息檢索和查詢的效率。