• 倉儲管理系統中的庫存控制方法探討

    2022-01-13 13:57| 發布者: www.artist-contribution.com| 查看:

    摘要: 倉儲管理系統是信息化企業中的重要組成部分, 而庫存控制則是重中之重。怎樣做好庫存控制工作是每個企業都要關注的問題。文中分析了庫存控制與倉儲管理的聯系與庫存控制的重點, 以及傳統的庫存控制方法, 并介紹了新型的庫存控制方法。 ...
    在大規模商品化的現代社會中, 人們對商品的需求越來越大, 為了保證商品供應的不間斷, 企業都配備了相應的倉庫來儲存貨物。但是現代社會更新換代速度極快, 商品的種類和功能也不斷發生著變化, 與此同時, 人們對于商品的需求也時刻改變著。企業儲存的貨物占用著大量的資金成本, 并且同時產生高額的庫存成本, 如果不能對庫存進行有效的管理, 將會最終導致企業沉重的負擔。隨著現代社會信息化程度不斷提高, 企業也逐步走向信息化。倉儲管理系統已成為一個信息化企業的重要組成部分, 而其中庫存控制更是重中之重。怎樣做好庫存控制是企業管理者們需要研討的問題。

    1 庫存控制與倉儲管理的聯系

    倉儲管理, 顧名思義, 即用一套方法管理倉庫中的物品。而庫存, 即倉庫中的物品, 是倉儲管理的主體。所以, 庫存控制是倉儲管理的一個內部模塊, 同時又是倉儲管理的重要組成部分。從小的方面來理解倉儲管理與庫存控制的關系, 應該是對倉庫里的各種貨品進行有序管理, 保證庫存充足但不冗余。從大的方面理解兩者的關系, 是在運用信息技術的情況下, 充分從市場方面考慮管理倉庫中的貨品, 在能保證及時交貨的基礎上, 盡可能地減少庫存量, 降低物品積壓數量, 降低物品貶值的風險, 同時又能節約資金, 提高效益。

    2 庫存控制的重點

    從古至今, 商人們都有建立倉庫儲存物品的習慣。庫存的出現就像雙刃劍, 會帶來兩種結果。

    第一, 庫存的優點在于緩沖供給與需求的差異。

    如果市場的需求增大, 而生產速度跟不上市場的需求, 庫存的產生就會及時滿足市場的需要, 保證企業能夠及時交貨, 避免因貨物不足或者供貨不及時造成的沒能滿足所有消費者需求的損失, 能為商人帶來豐厚的利潤, 同時還能有利于樹立企業的良好形象, 為企業帶來額外的無形回報。同時, 如果市場上的供給突然大于需求, 多余的商品將被儲存起來, 減少供給。

    第二, 庫存的缺點也顯而易見。

    作為流動資產, 庫存是沒有變成利潤的物品, 會占用企業的資金空間。庫存太多, 就意味著企業能夠自由支配的資金不夠, 如果市場對物品的需求大幅降低, 庫存中的物品就可能失去資金價值, 成為企業的負擔, 嚴重的話還可能拖垮企業。所以, 企業對于庫存的控制重點就是要在庫存量和市場需求方面做一個平衡點, 即在最大程度上滿足客戶需求的基礎上, 盡量花費最少的成本。

    3 傳統庫存控制方法及其不足

    3.1 ABC分類控制法

    3.1.1 概述

    倉庫中的貨品往往不是同一種、價值一樣的貨品。就像意大利經濟學家巴雷特提出的社會財富狀況 (社會上的80%財富被20%的少數人占有, 另外20%財富被余下80%的大多數人瓜分) 一樣, 倉庫中的貨品往往是小部分地方被價值高的貨品占據, 余下的大部分場地存放了價值次之的貨品。所以, 為了有效管理這些貨品, 有人提出了ABC分類控制法。
    ABC分類控制法的核心是按照貨品價值以及所占空間的不同把貨品分成A、B、C三類, 對三個種類進行分別管理。這種方法的優點是能夠抓住主要的、價值最高的物品進行優先管理, 而次重要物品也能被安置好。方法是:把僅占貨品總數10%-20%, 但是價值占到70%-80%的貨品劃為A類, 把占貨品總數20%-25%, 價值占15%-20%的貨品歸為B類, 把占貨品總數60%-65%, 價值僅占5%-10%的貨品歸為C類;重點管理A類貨品, 把每次的訂貨量和所需的下一次訂貨量進行精確的計算, 制定出訂貨計劃, 嚴格按照計劃進行訂貨、發貨, 并實時監控市場動態, 調整訂貨計劃, 最好做到用更多的次數訂貨, 每次數量不大, 從而保證庫存剛剛滿足需求的情況, 節約資金;B類物品的價值和數量都是平均狀態, 所以可以稍微放松對其的控制, 但也應該有計劃地訂貨、發貨, 不能粗放型管理, 要做到定期檢查貨品情況, 不能出現貨品積壓太多的情況;C類貨品數量多, 價值低, 所以可以進行大規模的操作, 管理也可以再適當放松, 可以根據市場需求情況進行大規模訂貨, 在倉庫中儲備以滿足市場需要。對其的檢查也可以采取周期檢查的方式, 確保貨品滿足可控范圍即可。

    3.1.2 不足之處

    ABC分類控制法雖然操作容易理解, 操作比較簡便, 但是還是有一定的不足之處。
    第一, 倉庫中的貨品不僅是三類, 而是多種多樣, 所以僅A類就不會是一種商品, 如果A類中的每一種商品都按要求進行市場調查, 做出計劃表, 分別詳細地進行進貨、出貨管理, 顯然會麻煩, 還會耗費更多的人力, 并不是完全省力省時的方法。
    第二, 分類標準單一。確定一種貨品質量的不僅是價值多少一種簡單的標準, 例如, 儲存的有效日期也是標準。如果一種物品在有效期內沒有被運出倉庫投入市場, 極有可能會腐爛變質, 成為沒有價值的貨品, 這樣就直接造成了企業的損失。對于這樣的貨品, 企業應該區別對待, 但是重新規定一種新的分類標準又會和前者沖突, 所以會在一定程度上造成不便。

    3.2 訂貨點法

    3.2.1 概述

    如果市場的需要增加, 庫存中的貨品可能在補貨之前就已經急劇減少, 這樣造成的后果就是可能會出現貨品補充不及時, 從而延誤了投放市場的時間, 對企業造成經濟損失, 這樣是企業管理者所不愿看到的。訂貨點法的主要思想就是對于某種貨品, 當其庫存的量降低到事先設置的預警點時, 立即發出訂貨的訂單來補充庫存。最終的理想結果是, 當庫存降低到剛好不夠時, 訂購的貨物剛好到達倉庫以備補充或者投放市場。這一事先設置的預警點就是訂貨點。還有一個重要參數是從訂單的發出到貨品進庫之間的時間, 叫做訂貨提前期。訂貨點法需要注意兩個變量, 訂貨點和訂貨量。關于這兩個變量的取值, 應根據市場調查和實際情況經過精確計算得出。關于訂貨點法能演變出的不同操作方式, 可以概括為以下幾種:
    ①連續對庫存進行檢查, 當庫存剛好小于訂貨點時立即發出訂單, 每次訂貨量一定。
    ②連續對庫存進行檢查, 當庫存剛好小于訂貨點時立即發出訂單, 訂貨量要保證貨物進庫后能達到最大的庫存量。
    ③每隔一固定周期檢查一次庫存量, 檢查完后發出訂單, 訂貨量要保證貨物進庫后能達到最大的庫存量。
    ④每隔一固定周期檢查一次庫存量, 如果此時庫存量小于訂貨點, 發出訂單, 訂貨量為最大庫存量減去訂貨點, 如果庫存量大于訂貨點, 不訂貨。

    3.2.2 不足之處

    這種方法雖然滿足了實時根據市場需求發出訂單的情況, 但是方法中的各種參數都需要通過大量市場調查計算出來, 還要不斷安排人力跟蹤市場, 耗費人力, 也顯得不便。

    4 新型庫存控制方法

    在當代信息化社會, 自動化已經走入工廠、企業中, 所以我們可以利用現代技術智能化的管理, 跟蹤貨品。另外, 在市場經濟下, 沒有哪個企業能夠獨立生存, 聯合經濟鏈上的各個部分, 形成一條供應鏈, 才能更好地掌握市場動態, 出現強強聯合的情景, 更好地獲取利益。下面以地鐵運營為例, 介紹一種新的庫存控制方法。
    地鐵運營的庫存一般為地鐵生產運營中所需的備品備件, 由安全庫存與批量庫存組成。安全庫存是需求專業部門倉庫 (一般稱二級庫) 里能儲存物品的量度, 是一個倉庫管理物資水平的判斷標準;而批量庫存是物資供應部門的倉庫儲備, 可以理解為更有效地增加了基層單位倉庫容量, 可以更有效地保證需要。
    這種庫存控制方法的核心是庫存預警時間系統。當需求專業部門發現自己的二級庫需要補充倉庫容量時, 可以立即像物資供應部門發出調撥信號, 提醒物資供應部門向其發出備件來補充倉庫從而達到安全庫存。這其中需要注意的問題是發出調撥指示的時間, 時間太早, 二級庫必然無法裝下貨品, 造成了倉庫的管理成本增加, 損失了經濟效益。而太晚又會無法滿足備件供應, 產生缺貨成本。所以, 需要合理制定出發貨指示的時間。
    利用新型RFID技術, 我們可以為需求專業部門的二級庫中的每件備件做一個電子標簽, 當一件備件出庫時, 電腦上顯示的總數便會少一個, 當少到提示進貨的預警點時, 需求專業部門便會自動給總庫發出信號, 使其進貨。而總庫也利用這樣一個系統, 當庫中某樣物品總量下降到預警點時, 則發出采購信號。這樣, 人只需要給商品做電子標簽, 不再需要連續對庫存進行檢查和進行需求調研, 實現了一定程度的自動化。

    5 結語

    本文介紹的新技術利用了當今社會的可用資源, 進行了供應鏈的聯合與新技術的采用, 解放了工人的大多數勞動, 同時又能更準確地進行庫存量預警與進貨提示, 具體參數可以根據物資供應部門反饋的數據進行不斷修改, 也能更精確地跟蹤市場走向, 如再進行一些優化, 可以準確把握市場, 合理安排進、出貨, 為企業帶來利潤。